Wir haben euch ein paar Beispiele und Vorschläge für den Tagesablauf der Hochzeit zusammen gestellt – plus generellen Tipps und kostenloser Vorlage mit Timeline Hochzeit-Icons. So könnt ihr euren eigenen Hochzeitsfeier-Ablauf zusammenstellen und vergesst auch ganz sicher nichts.
Zu Beginn der Planung sollte die Uhrzeit und Länge der Trauung feststehen. Anhand dieser Uhrzeit könnt ihr dann die nötige Zeit für das Getting Ready einplanen und den restlichen Tagesablauf (plus Ablauf der Hochzeitsfeier) festlegen.
Tipp: Legt in eure Einladungskarte bereits ein Einlegeblatt (z.B. transparent) mit dem Ablauf der Hochzeit ein. Für die Gäste ist es schön zu wissen, wie der Tag ablaufen wird.
Der Artikel im Überblick:
- (Standesamtliche und) Kirchliche Trauung
- Nur standesamtliche Trauung
- Generelle Tipps für den Ablauf
- Ideen für die Timeline bei der Hochzeit
- Hochzeitssymbole: Kostenlose Vorlage mit Timeline Icons
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1. (Standesamtliche und) Kirchliche Trauung
Wenn ihr an eurem Hochzeitstag nur kirchlich heiratet, könnt ihr einfach in eurem Hochzeit Zeitplan die Punkte zum Standesamt weglassen. Natürlich verschieben sich evtl. einige Punkte (wie z.B. das Ankleiden) zeitlich etwas nach hinten.
Wichtig: Ihr solltet auf jeden Fall darauf achten, dass zu einem Sektempfang auch Fingerfood angeboten wird, falls die Zeit bis zum richtigen Hochzeitsessen noch etwas dauert (manche Gäste hatten vielleicht eine weite Anreise und haben nur gefrühstückt).
Tipp: Beendet das Abendprogramm immer mit dem Eröffnungstanz und anschließender Party, damit direkt getanzt wird.
Passend zum Artikel: Hier geht’s zum genauen Ablauf einer evangelischen und katholischen Trauung.
Ablauf Hochzeit mit Trauung um 14 Uhr
08:00 Ankleiden und Brautstyling
10:00 Standesamtliche Trauung
11:30 Kleiner Snack, ein wenig Ausruhen
14:00 Kirchliche Trauung
15:00 Gratulationen & Sektempfang
15:30 Anschneiden der Hochzeitstorte
16:00 Fototermin (Braut & Bräutigam)
17:00 Fotos mit Familie/Trauzeugen, danach Gruppenbild
18:00 Reden der Eltern, danach Essen
20:00 Reden der Trauzeugen, danach Brautstraußwurf
21:00 Abendprogramm mit Gästebeiträgen, Musik und sonstigem Unterhaltungsprogramm, danach Brautwalzer
00:00 Mitternachtssnack
Hochzeitsfeier Ablauf mit Trauung 12:00
08:00 Termin mit Frisör/Visagist, danach Ankleiden
10:00 Standesamtliche Trauung
12:00 Kirchliche Trauung mit Sektempfang
14:00 Fototermin
15:30 Begrüßung der Gäste durch das Brautpaar, Brautstraußwurf, Anschneiden der Hochzeitstorte
17:00 Gruppenbilder
18:00 Reden der Eltern, , danach Essen
20:00 Reden der Trauzeugen
20:30 Abendprogramm mit Gästebeiträgen & sonstigem Unterhaltungsprogramm
22:30 Eröffnungstanz, danach Party
00:00 Mitternachtssnack
Hochzeit Ablauf Vorschlag Nr.3:
09:00 Ankleiden und Brautstyling
11:00 Standesamtliche Trauung
12:00 Fototermin (evtl. First Look, falls ohne Standesamt)
13:00 Kleiner Snack, ein wenig Ausruhen
14:30 Kirchliche Trauung
16:00 Begrüßung der Gäste mit Sektempfang
17.30 Bilder mit Eltern/Trauzeugen, Gruppenbild
18:00 Reden der Eltern, danach Essen
20:00 Reden der Trauzeugen zwischen den Gängen
20:30 Abendprogramm mit Gästebeiträgen, Brautstraußwurf und sonstigem Unterhaltungsprogramm
00:00 Anschneiden der Hochzeitstorte, Brautwalzer, danach Party
Weitere interessante Artikel zur kirchlichen Trauung:
- Kirchenheft für die Hochzeit gestalten
- Musikvorschläge für die Zeremonie
- Sammlung der schönsten biblischen Trausprüche
- Traugespräch – Das erwartet euch
2. Hochzeit Ablauf: Nur standesamtliche Trauung
Tagesablauf Vorschlag Nr.1:
08:00 Ankleiden und Styling
10:00 Standesamtliche Trauung
12:00 Mittagessen im engsten Kreis
14:00 Fototermin
18:00 Romantischer Abend zu zweit
Hochzeitsablauf Vorschlag Nr. 2:
10:00 Ankleiden und Brautstyling
12:00 Standesamtliche Trauung mit Sektempfang (evtl. keine Snacks)
14:00 Fototermin
15:30 Anschneiden der Hochzeitstorte, Begrüßung der Gäste durch das Brautpaar
18:00 Reden der Eltern, danach Essen, Reden der Trauzeugen
20:00 Abendprogramm mit Gästebeiträgen, Musik und sonstigem Unterhaltungsprogramm, Brautwalzer
00:00 Mitternachtssnack
Hochzeit Ablauf Vorschlag Nr.3:
12:00 Ankleiden und Styling
14:00 Standesamt
15:00 Fototermin mit Fotografen, danach Pause
18:00 Party und Fingerfood
00:00 Mitternachtssnack
Weitere Artikel zum Thema Standesamt:
- Die schönsten Lieder für die standesamtliche Trauung
- Alles was ihr für die standesamtliche Trauung wissen müsst
- Welche Unterlagen benötigen wir für das Standesamt?
3. Generelle Tipps für den Ablauf der Hochzeit
All diese Vorschläge für den Tagesablauf für die Hochzeitsfeier und standesamtliche Trauung sind natürlich genau das – es sind nur Vorschläge, die euch Möglichkeiten und Anregungen zeigen sollen. Stellt euren eigenen Hochzeitsablauf so zusammen, wie es für euch am besten passt, damit ihr euch wohl fühlt.
Achtet beim Hochzeit Zeitplan darauf, dass die Pausen und vor allem Fahrtzeiten zwischen den einzelnen Punkten nicht zu kurz, aber auch nicht zu lang sind. Auch für die Gratulationen sollte im Tagesablauf genug Zeit eingeplant werden.
Und denkt dran: Läuft mal nicht alles strikt nach geplantem Tagesablauf, dann macht euch nicht verrückt. Kein Hochzeitsablauf wird zu 100% eingehalten. Oft macht es auch Sinn, nur bei den ersten Highlights die Uhrzeit anzugeben und das Abendprogramm dann nur in der Reihenfolge zu erwähnen.
Falls ihr eure Gäste schon vorab über den Tagesablauf der Hochzeit informieren möchtet, dann gebt die zeitlichen Höhepunkte in der Einladung mit an.
Mit der Angabe vom Taxiservice ab z.B. Mitternacht können sich die Gäste darauf einstellen, dass es gewünscht ist so lange zu bleiben. Und die Partymäuse wissen, wie lange sie bleiben dürfen 😉
Wichtig: Plant generell zwischen den Punkten kleine Zeitpuffer und Pausen ein, damit keine Hektik entsteht (z.B. wird bei einem üppigen Brautkleid meistens der Gang zur Toilette zeitaufwändiger und somit länger dauern als gedacht). Gönnt euch auch als Paar zwischendurch einfach mal ein paar Minute Pause abseits eurer Gäste, um ein bisschen Zweisamkeit zu genießen und kurz zur Ruhe zu kommen.
Der letzte Programmpunkt sollte immer der Eröffnungstanz sein, falls ihr eine Hochzeitsparty möchtet.
Tipp für’s Abendprogramm:
Wenn sich eure Familie und Freunde mit Reden, Spielen oder anderen Beiträgen einbringen möchten, ist ein Hochzeitsmoderator, der alles koordiniert und unterstützt, unverzichtbar. So könnt ihr sicherstellen, dass Reden nicht zu lang werden, Spiele spannend bleiben und peinliche Momente vermieden werden. Profimoderator Marcel Wunder bietet sogar einen besonderen Service an: er coacht eure Gäste im Vorfeld und sorgt dafür, dass euer Abendprogramm reibungslos abläuft. So wird eure Hochzeitsfeier zu einem unvergesslichen Highlight, das ihr in vollen Zügen genießen könnt.
4. Ideen für die Timeline bei der Hochzeit
Den zeitlichen Ablauf der Hochzeit könnt ihr euren Gästen perfekt mit einer Timeline mitteilen. Zur Präsentation des Hochzeitsablaufs findet ihr hier mehrere Beispiele sowie Icons, um den Hochzeit Zeitplan optisch aufzuwerten.
Idee 1: Hochzeitseinladung mit Timeline
Steht bei Fertigstellung eurer Einladungskarten schon das gesamte Programm fest, dann könnt ihr direkt in der Einladung eure Hochzeitsgäste über den Hochzeit-Tagesablauf informieren.
Ein schönes Beispiel sind etwa diese Einladungskarten von Meine-Hochzeitsdeko: Fächer mit Zeitplan, Wildblumen-Einladung mit Zeitstrahl und rustikale Einladung mit Zeitplan-Herz.
Idee 2: Kirchenheft mit Hochzeitsablauf
Auf der letzen Seite eures Kirchenheftes könnt ihr den Tagesablauf direkt aufdrucken oder ein schönes Blatt mit der Hochzeit-Timeline anheften. So wissen die Hochzeitsgäste direkt in der Kirche, wie der weitere Tag geplant ist.
Idee 3: Schild oder Leinwand mit Tagesablauf der Hochzeit
Mit einem Hochzeitsschild oder einer Leinwand (z.B. auf einer Staffelei) ist der Hochzeitsablauf für alle Gäste direkt sichtbar. Am besten ihr platziert den Ablaufplan der Hochzeit direkt am Eingang vor der Kirche und später vor der Hochzeitslocation.
Idee 4: Getränkekarte mit Hochzeitsablauf
Habt ihr sowieso noch etwas Platz auf der Menükarte oder Getränkekarte, dann bringt doch einfach dort den Tagesablauf der Hochzeit unter.
5. Hochzeit Icons: Kostenlose Vorlage mit Timeline Symbolen
Wir haben 62 unterschiedlichste Hochzeit Icons (schöne Hochzeitssymbole und Hochzeit Motive Vorlagen) für euch gestaltet, mit denen ihr euren individuelle Zeitplan perfekt auf Karten, Schilder oder andere Hochzeitspapeterie drucken lassen könnt. Die Grafiken können auf maximal 3 cm Größe gedruckt werden und sind nur für die private Nutzung bestimmt.
So könnt ihr unsere Timeline Icons zur Hochzeit selber ausdrucken:
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Zusatztipp: 100 Hochzeit-Checklisten
Egal, ob ihr noch ganz am Anfang der Hochzeitsplanung steht oder schon fortgeschritten seid: Mit den 100 Hochzeit-Checklisten (mit hilfreichen Tipps und super vielen Punkten zum Abhaken) könnt ihr bei der Hochzeitsplanung nichts mehr vergessen!
Unsere besten Artikel über die Hochzeitsfeier:
- Hochzeitskarten im Überblick: Hochzeitspapeterie von Save-the-Date bis Dankeskarten
- Dafür werden euch die Gäste lieben: Die Notfallbox (Checkliste)
- Die schönsten Ideen für die Tischdeko (Bildergalerie)
- Die eleganteste Möglichkeit das Schenken einfach zu machen
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