So ziemlich jede Neuigkeit erfahren wir heutzutage über unser Smartphone – da passt eine digitale Hochzeitseinladung ja perfekt zum Zeitgeist.
Doch checkt am besten erstmal, ob es auch für euch persönlich ideal ist, die Hochzeitseinladungen digital (z.B. per Whatsapp) zu verschicken. Dazu haben wir euch die Vor- und Nachteile zusammengestellt, passende Tipps rund um die digitale Einladung zur Hochzeit und einige schöne Vorlagen für Whatsapp und Co.
Design wählen, Text ändern und auf “senden” drücken – kann es wirklich so einfach sein?
Diesen Artikel haben wir aufgeteilt in folgende Bereiche:
- Pro & Contra: Hochzeitseinladungen digital verschicken
- Tipps & Kompromisse für die Online-Hochzeitseinladung
- Digitale Hochzeitseinladung erstellen – so geht’s
- Vorlagen für digitale Hochzeitseinladungen
1. Pro & Contra: Hochzeitseinladungen digital verschicken
Eine digitale Hochzeitseinladung ist eine für das Smartphone optimierte Bilddatei, mit der Gäste digital (z.B. per Whatsapp) zur Hochzeit eingeladen werden.
Als Alternative zur klassischen Hochzeitseinladung per Post haben digitale Hochzeitskarten einige tolle Vorteile, aber durchaus auch Nachteile. Diese sollten Braut und Bräutigam zuerst genau besprechen, um zu entscheiden, ob eine Hochzeitseinladung per Whatsapp und Co. tatsächlich zum Stil ihrer Hochzeit passt.
Vorteile für’s Hochzeitseinladungen online versenden
- Sehr viel kostengünstiger (Druck- und Versandkosten fallen weg)
- Nachhaltig (papierlos mit digitaler Zustellung)
- Moderner Touch (zeitgemäße Nachrichtenübermittlung)
- Schnell gestaltet, schnell verschickt (auch spontan und Last Minute möglich)
- Schnellere und einfachere Antworten der Gäste
Nachteile beim Hochzeitseinladungen online verschicken
- Nicht/schwer zu übermitteln an ältere Gäste
- Leicht untergegangen in der Nachrichtenflut (rutscht schnell nach unten)
- Keine haptische Erfahrung für die Gäste, daher kein großer “Auftritt” für die Hochzeitseinladung
- Unpersönlicher: kann Gästen das Gefühl vermitteln, als weniger wichtig angesehen zu werden
- Gerät schneller in Vergessenheit (keine Einladung steht auf dem Regal/hängt am Kühlschrank)
2. Tipps & Kompromisse für die Online-Hochzeitseinladung
Werdet persönlich!
Zunächst könnt ihr in der Gestaltung der digitalen Hochzeitseinladung schon dafür sorgen, dass sie nicht unpersönlich rüberkommt. Integriert ein Bild von euch und achtet auf eine richtig schöne (professionelle) Optik mit wenig Text.
Außerdem ist es für eure Gäste schöner, wenn sie nicht nur die digitale Hochzeitseinladung als Bild weitergeleitet bekommen, sondern ihr auch eine persönliche Nachricht dazu schreibt. Bereitet einen kleinen Text vor, in dem ihr die Namen des Gastes/der Gäste austauscht (Liebe Tante Sofie, lieber Onkel Philip) und ggf. noch persönliche Aspekte integriert (z.B. Es wäre toll, wenn ihr die weite Anreise auf euch nehmt). Erklärt ggf., warum ihr euch entschieden habt die Einladungen zur Hochzeit digital zu verschicken.
Digitale Hochzeitseinladung Text Beispiel
Liebe Familie Mustermann,
heute erhaltet ihr unsere Hochzeitseinladung auf dem schnellen und vor allem nachhaltigen Weg – digital 💌
Auch, wenn sie euch nicht klassisch per Post erreicht, kommt unsere Einladung umso mehr von Herzen 💞 Wir verzichten bewusst auf Papier und Versand: Für die Umwelt und um unser Hochzeitsbudget vor allem in einen unvergesslichen Tag mit euch zu investieren 💒
Wir freuen uns sehr auf eure Antwort, gerne auch schnell und digital 😉 damit die Vorfreude beginnen kann 🎉
Eure Braut & Bräutigam
Macht ggf. eine Ausnahme für ältere/die wichtigsten Gäste
Ältere Generationen haben oft nicht den Bezug zum Smartphone wie wir heute. Ihnen ist eine Papier-Einladung wichtig und oft (neben dem Festnetz) der einzige Weg sie zu erreichen. Eine kleine Auflage einer klassischen Hochzeitskarte für Großeltern, ältere Nachbarn und Co. ist also ggf. empfehlenswert.
Auch Mamas und Patentanten heben Erinnerungsstücke wie eine Hochzeitsseinladung gerne auf. Macht ihnen die Freude und unterstreicht die Wichtigkeit ihrer Anwesenheit mit einer postalischen Hochzeitseinladung.
Tipp: Das Design von digitaler und realer Einladungskarte sollte gleich/sehr ähnlich sein. Oder ihr setzt bei den wenigen gedruckten Einladungskarten auf ausgefallene und besondere Hochzeitseinladungen wie z.B. auf Acryl.
Kompromiss: Save the Date per Whatsapp verschicken
Ihr möchtet euren Hochzeitstermin schnell bekannt machen, damit alle Gäste ihn sich freihalten können? Zwei Karten per Post zu verschicken sprengt aber das Budget?
Dann ist eine digitale Save-the-Date-Karte ideal, um Kosten zu sparen für die “richtige” Hochzeitseinladung auf Papier. Auch ergänzend zum Save-the-Date Bild per Whatsapp empfehlen wir einen kurzen, persönlichen Text mit Ansprache. Verschickt digitale Einladungen nicht einfach kommentarlos – das schmälert auf jeden Fall den Wert beim Empfänger.
Save the Date Whatsapp Text Beispiel
Lieber Musterfreund,
ohne dich unsere Hochzeit zu feiern – unvorstellbar! Trag dir also bitte SOFORT unseren Hochzeitstermin in den Kalender ein 📅😉
An den Details des Tages feilen wir noch und bringen einige Wochen vorher eine umfangreichere Einladungskarte auf den Weg 💌
Die Vorfreude geht aber jetzt schon los 🎉 Wir freuen uns auf einen unvergesslichen Tag mit dir!
Deine Braut & Bräutigam
Dankeskarte digital versenden
Wer das Hochzeitsbudget anderweitig verwenden möchte, kann auch bei der Dankeskarte zur Hochzeit sparen und sie digital verschicken.
Verwendet das gleiche Design wie bei der Save-the-Date oder Hochzeitseinladung.
Schickt am besten auch noch ein paar Bilder der jeweiligen Gäste bei eurer Hochzeit mit und erwähnt kurz das jeweilige Geschenk – das macht eure digitale Dankeskarte zur Hochzeit besonders persönlich!
3. Digitale Hochzeitseinladung erstellen – so geht’s
Wie erstelle ich eine digitale Hochzeitseinladung?
- Vorlage aussuchen: Zu eurer Hochzeit passende Designvorlage auswählen (z.B. klassisch, Boho, blumig o.ä.).
- Eigene Bilder/Texte einfügen (lassen): Je nach gewählter Vorlage reicht ihr beim Anbieter eure Texte/Bilder ein, gestaltet online im eigenen Editor oder bekommt einen Zugang zum Design für das Design-Tool Canva. Dort könnt ihr ganz einfach selbst alles personalisieren.
- Einladung per Whatsapp o.ä. versenden: Die fertige Bilddatei könnt ihr anschließend per Messenger verschicken und ggf. noch eine für jeden Gast personalisierte Nachricht hinzufügen. Behaltet den Überblick über Versand, Zusagen und Absagen mit unserer digitalen Gästeliste.
Tipp: Ein guter Zeitpunkt, um die Hochzeitseinladungen digital zu versenden ist abends oder am Wochenende. So haben eure Gäste eher Zeit direkt zu antworten und sich den Termin einzutragen.
4. Vorlagen für digitale Hochzeitseinladungen
Egal, ob ihr nur die Karten mit Save the Date per Whatsapp kostenlos verschicken oder eure kompletten Hochzeitseinladungen digital übermitteln möchtet – wichtig ist ein professionelles Design, das optisch zum Stil eurer Hochzeit passt. Hier haben wir einige Beispiele für digitale Hochzeitskarten für euch:
Save the Date digital
In unserem Karteshop könnt ihr einige der beliebtesten Kartendesigns auch digital anpassen und eure Save the date digital versenden. Die postalische Hochzeitseinladung mit allen Infos kann dann im gleichen Design gestaltet werden, damit sich ein roter Faden durch eure Papeterie zieht. Denn auch Menükarte, Kirchenheft, Gästebuch und Co. gibt es im gleichen Design.
Weitere Save the Date Vorlagen für Whatsapp und Co.
Save the Date für Whatsapp günstig gestalten
Trockengras Designs sind aktuell voll im Trend und können auch bei der Save the Date Karte für Whatsapp genutzt werden. Zwar nicht ganz kostenlos, aber dafür habt ihr eine professionell gestaltete e-Card.
Einfach im Editor anpassen und verschicken – schneller und leichter geht’s nicht!
Preis: 4,95€
Digitale Save the Date Vorlage
Einen wunderschönen Look hat diese Save the Date Vorlage für das Design-Tool Canva.
Eukalyptus-Zweige und goldene geometrische Formen geben dem Design einen besonders modernen Touch. Ihr könnt es online einfach selbst anpassen und im Handumdrehen online an eure Liebsten verschicken.
Preis: 14,99€
Save the Date Whatsapp Vorlage
Hier gebt ihr einfach Namen, Datum und Wunschtext an, reicht euer Bild ein und ihr bekommt die fertige Save the Date eCard zum Verschicken.
Es sind viele schöne Designs auswählbar!
Preis: ab 8,90€
Hochzeitseinladung per Whatsapp und Co.
Digitale Hochzeitseinladung Vorlage
Romantisches Blumen-Design zum Personalisieren.
Diese Vorlage zur digitalen Hochzeitseinladung könnt ihr über das Design-Tool Canva nutzen und ganz leicht mit euren Texten und Bildern versehen.
Preis: 14,99€
Digitale Einladung zur Hochzeit im Boho-Look
Viele tolle Designs findet ihr bei Etsy. Zum Beispiel diese digitale Hochzeitseinladung mit trendigen Boho-Flair.
Einfach kaufen, über Canva personalisieren und an eure Hochzeitsgäste verschicken.
Preis: 9,40€
Digitale Einladung zum Polterabend
Online zum Polterabend einladen
Beim Polterabend geht es ohnehin eher locker zu – die Einladungen online zu verschicken ist also beim Polterabend besonders legitim.
Schöne Designs findet ihr bei Etsy!
Preis: 8,50€
Diesen Artikel bei Pinterest merken
Weitere interessante Artikel:
- Hochzeitseinladung: Textideen und Beispiele
- Kostenlose Musterkarten bestellen
- Unseren Hochzeitskartenshop entdecken!
